NetSuiteの始め方|従業員センター・ロールを使用した経費精算書の入力および発行

経費精算書機能を有効にするステップは、その利点とともに、「NetSuiteの始め方|経費精算書機能の有効化」の記事で説明されています。ここでは、NetSuiteで経費精算書を入力および発行する方法に移ります。

従業員センター・ロールまたは適切な権限を持つその他のロールから経費精算書を発行することができます。この記事では、まず従業員センター・ロールを使用して経費精算書を入力する方法について説明します。

従業員センター役割経由:

1. 従業員センター・ロールを使用してログインします。
2. 従業員センター・ホーム・ページで、「経費精算書」ポートレットを見つけます。
3. 「経費精算書の入力」ボタンをクリックします。
   
   
4. 経費精算書ページの必須フィールドと適用可能なフィールドに入力します。
   
   
   ノート:「後で完了」ボタンは、従業員センターからアクセスしたときに「経費精算書」ページにのみ表示されます。このボタンを使用すると、送信せずに不完全なフォームを保存できます。情報の保存中は、フォームは承認のために送信されません。完了として送信された経費精算書のみが、監督者または会計の承認キューに入ります。
   
5. 「発行」、「発行して新規作成」または「発行して印刷」をクリックします。
   
   ノート:経費精算書を発行して完了としてマークすると、ユーザーはその経費精算書を編集できなくなります。

「経費精算書」ポートレットは、デフォルトで「従業員センター」ホーム・ページに追加されます。ダッシュボードに追加するには:

1. 従業員センター ホーム ページで、[パーソナル設定]リンクをクリックします。
2. 「標準コンテンツ」で、「経費精算書」を選択します。
   
   

「経費精算書」ポートレットを削除するには:

1. 「経費精算書」ポートレットで、「詳細オプション」(省略記号)メニューにマウス・ポインタを重ねます。
2. 「削除」をクリックします。
   
   
   

従業員センター・ロールの使用時に独自の経費精算書のみを発行できます。他のユーザーにかわって経費精算書を発行するには、必要な最小限の「経費精算書」権限を持つ「従業員センター」以外のロールが必要です。ただし、承認ルーティングが構成されている場合、承認階層が維持されるように、すべての経費精算書を従業員センターを通じて発行する必要があります。

詳細は、SuiteAnswerの記事「104228 |従業員センターへの経費精算書の入力」を参照してください。

NetSuiteの始め方カテゴリの 基本会計セクションから他の役立つ記事を見つけましょう。これらのリソースは、プラットフォームの会計機能を初心者に紹介するように調整されており、円滑に学習を進めることをサポートします。