NetSuiteの始め方 |リース支払のインポート

NetSuiteの始め方」シリーズでのこれまでの議論を基に、リース支払の作成方法であるCSVインポート方法に関する2番目の詳細なガイドを紹介します。手動で作成する方法を知りたい場合は、NetSuiteの始め方 |方法1: リース償却スケジュールを介したリース支払サブタブを選択できます。

このアプローチは、多数のリースを処理する場合や、既存の支払レコードを更新する場合に特に役立ちます。

インポート・プロセスを開始する前に、次のガイドラインに従うことが不可欠です。

• リース・レコードの作成: 支払を追加する各リースのリース・レコードがNetSuiteに存在することを確認します。リース支払はこれらのレコードに関連付けられているため、最初に計上する必要があります。
• CSVファイルの列:「リース支払」、「日付」および「リース」の必須列を使用してCSVファイルを準備します。これらの列は、データを正確にマッピングするために不可欠です。
• リースIDの正確性:「リース」列に、対応するリース・レコードの内部IDを入力します。これにより、支払が正しいリースにリンクされます。
• 支払日および値: 各「リース支払日」は一意で、リースの開始日と終了日の範囲内である必要があります。また、マイナスの金額が受け入れられないため、リース支払はプラスの値にする必要があります。
• 償却スケジュール:リース支払をインポートしても償却スケジュールは自動的に生成されないことに注意してください。これは、支払のインポート後に管理できる個別のプロセスです。

リース支払のインポート

重要なノート: FAM (固定資産管理)バンドル・スクリプトがインポートされたレコードに適用されるようにするには、CSVインポート・プリファレンスでサーバーSuiteScriptの実行およびワークフローのトリガーを有効にしてください。この設定には、「設定」>「インポート/エクスポート」>「CSVインポート・プリファレンス」からアクセスできます

リース支払をインポートするには:

1. 「設定」>「インポート/エクスポート」>「CSVレコードをインポート」の順に移動します。
2. インポート・アシスタントの「ステップ1–CSVファイルのスキャンとアップロード」画面で、次の手順を実行します。
   1. 「インポート・タイプ」リストから「カスタム・レコード」を選択します。
   2. 「レコード・タイプ」リストから「リース支払」を選択します。
   3. リース支払CSVファイルを選択します。
   4. 「次へ」をクリックします。
3. インポート・アシスタントの「ステップ2 - インポート・オプション」画面で、次の手順を実行します。
   1. 「データ処理」を次のいずれかに設定します。
   2. 追加 — 新規リース資産のリース支払を追加する場合。
   3. 更新 — 既存のリース資産のリース支払を更新する場合。
   4. 「次へ」をクリックします。
4. インポート・アシスタントの「ステップ3– フィールド・マッピング」画面で、次の手順を実行します。
   1. CSVファイルのフィールドを次のNetSuiteフィールドにマップします。
   2. リース支払をインポートするためのフィールド・マッピング
   3. 終了したら、CSVおよびNetSuiteフィールドを確認して、必要なすべてのフィールドがマップされていることを確認し、「次へ」をクリックします。
5. インポート・アシスタントの「ステップ5: マッピングの保存とインポートの開始」画面で、次の手順を実行します。
   1. インポート・マップ名および摘要を入力します。
   2. 「保存して実行」をクリックします。

インポート・プロセスが終了すると、リース・レコードのステータスに「リース・スケジュール保留」と表示されます。これは、リース支払を手動で作成するときに設定されたステータスと比較して一意の側面です。

リース償却スケジュールを生成するには、SuiteAnwers ID #82500 |リース償却スケジュールの生成を参照してください。

これらのステップに従うことで、複数のリース支払を効率的に管理および更新し、NetSuiteの財務業務を合理化できます。「リース仕訳帳作成保留」のステータスに取り組む次のステップに進むため、さらに「NetSuiteに新規」のガイドに注目してください。

NetSuiteの始め方 カテゴリの「基本会計」セクションにアクセスして、NetSuiteの基本的な会計機能を順を追って説明する、初心者向けのガイドを探ります。