NetSuiteの始め方 |機能の有効化による勘定科目の作成

NetSuiteを初めて設定すると、特定の機能を有効にすると、新しい勘定科目が勘定体系に表示されることがわかります。これは、NetSuiteによって、ビジネスで円滑な財務管理に必要な勘定科目が自動的に作成されるためです。

たとえば、買掛金機能をオンにすると、NetSuiteによって「買掛金」勘定科目が自動的に設定されます。この勘定科目は、会社がベンダーおよびサプライヤに支払うすべての金額を追跡できるので重要です。NetSuiteのバージョンによっては、この勘定科目に「Acct Pay」というラベルを付けることもできます。後で機能をオフにしてから再度アクティブ化することにした場合、NetSuiteは新規勘定科目を作成せず、元の勘定科目はそのまま残ります。

同様に、売掛金機能を有効にすると、NetSuiteによって「売掛金」勘定科目が作成されます。これは、顧客からビジネスに支払う必要がある金額を追跡するために使用されます。一部のエディションでは、この勘定科目は「勘定科目レコード」と呼ばれる場合があります。買掛金の場合と同様に、この機能をオフにして再度オンにすると、NetSuiteは別の勘定科目を生成するのではなく、同じ勘定科目を引き続き使用します。

NetSuiteは、有効にした機能に応じて、他の有用な勘定科目を自動的に設定することもできます。たとえば、「会計」機能を有効にすると、「未振込金」勘定科目があり、支払は銀行口座に振り込まれる前に保存され、「払戻買掛金」勘定科目は顧客に支払う必要がある払戻を追跡するのに役立ちます。米国バージョンのNetSuiteのユーザーには、税金機能が有効になっているときに作成された「消費税買掛金」勘定科目も表示されます。カナダ版のNetSuiteを使用している場合は、買掛/未払金勘定と経費勘定が作成され、税金勘定は選択内容に基づいて有効または無効になります。

結論として、NetSuiteの自動勘定科目作成は、会社の会計設定を合理化するのに役立ちます。買掛金管理や売掛金管理などの重要なビジネス機能を有効にすると、必要な勘定科目が確実に作成されるため、時間を節約でき、手動エラーを回避できます。また、これらの勘定科目はアクティブのままであり、機能のオンとオフを切り替えても繰り返されません。特定の勘定科目を作成する機能の詳細が必要な場合は、NetSuiteのヘルプ・ページにアクセスするか、システム管理者に連絡してください。

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