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NetSuiteの始め方|仕訳の文書番号書式の変更
NetSuiteは、ユーザーが財務プロセスを管理する際の高度な柔軟性を提供し、1つの便利な機能として、仕訳番号の書式をカスタマイズする機能があります。これは、システム内の [自動作成番号]ページを使用して実行できます。
この機能にアクセスすることで、ユーザーは、内部会計ポリシー、地域要件または組織プリファレンスに沿った特定の採番書式を定義できます。プレフィックスの追加、桁長の調整、日付コードの組込みのいずれであっても、仕訳番号のカスタマイズにより、財務レコードの一貫性と明確性が確保されます。
変更するには、次のステップに従います。
- 「設定」→「会社」→「自動生成番号」にナビゲートします。
- 「ドキュメント番号」タブをクリックします。
- 変更するトランザクションの種類(「仕訳」など)を見つけます。
- 必要に応じて、「接頭辞」、「接尾辞」、「最小桁数」および「初期番号」フィールドに加え、「子会社の使用」および「場所の使用」チェック・ボックスも更新します。
- 「保存」をクリックして変更を適用します。
たとえば、仕訳帳の自動生成採番を設定し、仕訳帳などのプレフィックスを割り当てることができます。この構成では、新しい仕訳ごとに連番が自動的に受信されます。たとえば、JE0012を作成したあとは、次のエントリは JE0013になります。これにより、エントリが作成された順序を識別しやすくなり、JE0050が JE0012よりも新しいことをすばやく認識できます。
ただし、ドキュメント番号書式への変更は将来のみ適用され、既存の仕訳には影響しません。
既存の仕訳番号を更新するには、手動で編集するか、一括更新にCSVインポートを使用します。
以下の関連ディスカッションをご覧ください:
- NetSuiteの始め方|ユーザー・インタフェースを介した仕訳の「文書番号」フィールドの更新
- NetSuiteの始め方| CSVインポートによる仕訳帳の「ドキュメント番号」フィールドの更新
- NetSuiteの始め方|「上書きの許可」チェック・ボックスが自動生成番号設定でグレー表示されます
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この小さくても強力な構成オプションは、会計ワークフローの合理化に役立ち、NetSuiteでのより優れた財務追跡をサポートします。
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Jeanne Padilla | General Accounting and Asset Management
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